Nếu bạn từng thấy cả hai cách gọi “Business Manager” và “Business Portfolio” khi tìm cách tạo tài khoản quảng cáo Facebook, không phải bạn đang nhìn hai công cụ khác nhau — đó là cùng một thứ, chỉ đổi tên hiển thị. Bài này nói về cách tạo tài khoản quảng cáo Facebook đúng cách: khi nào dùng tài khoản cá nhân, khi nào nên đưa vào Business Portfolio, và cách thêm tài khoản quảng cáo vào BM mà không làm rối quyền quản lý sau này.
Business Manager đã đổi tên thành Business Portfolio — vẫn là một
Meta đổi tên hiển thị “Business Manager” thành “Business Portfolio” từ năm 2024. Toàn bộ tài sản — tài khoản quảng cáo, Trang, Pixel, catalogue — vẫn thuộc đúng nơi cũ, người được gán quyền giữ nguyên quyền, quan hệ với agency đối tác không đổi. Chỉ cái tên trong giao diện và trong tài liệu hướng dẫn là khác. Một số trang trợ giúp cũ, công cụ của bên thứ ba vẫn còn ghi “Business Manager” — khi gặp, hiểu đó chính là Business Portfolio, các bước thực hiện áp dụng như nhau.
Hai cách có tài khoản quảng cáo Facebook
| Cách quản lý | Vai trò có thể gán | Phù hợp khi |
|---|---|---|
| Tài khoản quảng cáo cá nhân (không thuộc Business Portfolio) | Quản trị viên tài khoản quảng cáo, người quảng cáo, người phân tích | Một người tự chạy quảng cáo, không cần chia sẻ cho nhiều người khác |
| Tài khoản quảng cáo trong Business Portfolio | Quyền toàn quyền kiểm soát Business Portfolio hoặc quyền truy cập một phần theo từng tài sản cụ thể | Có đội nhóm, nhiều tài khoản quảng cáo, hoặc làm việc với agency bên ngoài |
Với tài khoản cá nhân, bạn chỉ có thể thêm người có sẵn tài khoản Facebook và là bạn bè trong danh sách — khá hạn chế cho mục đích kinh doanh. Với Business Portfolio, bạn mời người qua email công việc, không cần họ là bạn bè Facebook của bạn, và có thể giới hạn quyền chỉ trên từng tài sản cụ thể thay vì toàn quyền.
Cách tạo và thêm tài khoản quảng cáo vào Business Portfolio
Trong Business Portfolio, vào phần Cài đặt, chọn mục Accounts rồi chọn Ad Accounts. Có hai lựa chọn khác nhau cần phân biệt rõ: nếu tài khoản quảng cáo do chính bạn sở hữu, chọn Add và nhập đúng mã số tài khoản quảng cáo (Ad Account ID) để thêm vào. Nếu tài khoản quảng cáo đó thuộc về khách hàng hoặc một bên khác đang giữ quyền sở hữu, chọn Request Access thay vì Add — cách này giữ quyền sở hữu gốc cho khách, bạn chỉ xin quyền truy cập để làm việc, tránh tình trạng agency vô tình nắm quyền sở hữu tài sản của khách.
Chưa chắc nên thêm tài khoản quảng cáo kiểu Add hay Request Access?
Nói cho VIDCO biết ai đang sở hữu tài khoản quảng cáo và ai cần quyền truy cập, chúng tôi hướng dẫn đúng cách thêm để không làm rối quyền sở hữu về sau.
Phân quyền cho nhân viên và đối tác (People vs Partners)
Business Portfolio phân biệt rõ hai nhóm được cấp quyền truy cập, dễ nhầm nếu chỉ nghe tên:
- People (người): cá nhân như nhân viên hoặc freelancer, bạn mời trực tiếp qua địa chỉ email công việc của họ và gán quyền trên từng tài sản cụ thể — tài khoản quảng cáo này, Trang kia, Pixel nọ.
- Partners (đối tác): một doanh nghiệp khác có Business Portfolio riêng, ví dụ một agency quảng cáo. Bạn chia sẻ tài sản cho doanh nghiệp đối tác đó bằng mã Business Portfolio của họ, và chính họ sẽ tự gán nhân viên của họ vào làm việc trên tài sản được chia sẻ, bạn không cần quản lý từng người bên phía đối tác.
Khi một người tham gia vào Business Portfolio, tên, địa chỉ email công việc và danh sách tài sản họ được gán sẽ hiển thị cho người có toàn quyền kiểm soát Business Portfolio đó và cho người có toàn quyền trên tài sản được gán — đây là điểm cần biết trước khi mời người ngoài vào.
Những lỗi hay gặp khi mới thêm tài khoản quảng cáo vào Business Portfolio
- Dùng Add cho tài khoản của khách hàng: khiến agency vô tình trở thành chủ sở hữu tài sản của khách, gây khó xử lý khi kết thúc hợp đồng. Luôn dùng Request Access trong trường hợp này.
- Gán toàn quyền kiểm soát Business Portfolio cho người chỉ cần làm một việc nhỏ: nên gán quyền truy cập một phần trên đúng tài sản cần, không cấp toàn quyền nếu không thực sự cần thiết.
- Quên thu hồi quyền khi nhân sự hoặc đối tác ngừng hợp tác: quyền truy cập vẫn còn hiệu lực nếu không ai chủ động gỡ, nên rà soát định kỳ danh sách người và đối tác đang có quyền.
- Nhầm vai trò Advertiser với Analyst khi gán quyền trực tiếp trên tài khoản quảng cáo — vai trò Advertiser có thể tạo và sửa quảng cáo, còn Analyst chỉ xem báo cáo, không nên gán nhầm cho người cần toàn quyền vận hành.
Thanh toán tài khoản quảng cáo
Thiết lập phương thức thanh toán ngay trong cài đặt tài khoản quảng cáo sau khi tạo hoặc thêm vào Business Portfolio. Không phải ai được gán quyền cũng xem được thông tin thanh toán — thường chỉ vai trò quản trị viên tài khoản quảng cáo hoặc vai trò phân tích tài chính mới xem và sửa được phần này, vai trò chỉ được giao quyền quảng cáo hoặc phân tích báo cáo sẽ không thấy mục thanh toán.
Vì sao không nên mua/thuê tài khoản quảng cáo trôi nổi
Tài khoản quảng cáo rao bán hoặc cho thuê không rõ nguồn gốc trên các hội nhóm thường tiềm ẩn rủi ro bị hạn chế bất ngờ giữa chiến dịch, vì lịch sử sử dụng trước đó không minh bạch và bạn hoàn toàn không kiểm soát được việc tài khoản có đang bị nhiều người khác cùng dùng hay không. Nếu thực sự cần thuê tài khoản quảng cáo đúng quy trình, hãy dùng qua kênh có cam kết rõ ràng như dịch vụ cho thuê tài khoản quảng cáo Facebook của VIDCO, thay vì tài khoản không rõ xuất xứ. Nếu tài khoản không còn dùng nữa, nên biết cách xoá tài khoản quảng cáo Facebook đúng cách thay vì để treo, vừa gọn hồ sơ Business Portfolio vừa tránh bị tính nhầm vào số tài khoản đang hoạt động.
Câu hỏi thường gặp
Business Manager và Business Portfolio khác nhau thế nào?
Không khác gì cả. Đây là cùng một công cụ, Meta chỉ đổi tên hiển thị từ Business Manager sang Business Portfolio, toàn bộ tài sản và quyền giữ nguyên.
Agency có nên dùng Request Access hay Add khi quản lý tài khoản quảng cáo của khách?
Nên dùng Request Access khi tài khoản đó thuộc quyền sở hữu của khách hàng, để khách giữ quyền sở hữu gốc. Chỉ dùng Add cho tài khoản do chính doanh nghiệp của bạn sở hữu.
Một người có thể có nhiều vai trò trong nhiều Business Portfolio không?
Có. Một người có thể được mời vào nhiều Business Portfolio khác nhau cùng lúc, mỗi nơi có vai trò và quyền truy cập tài sản riêng, hoàn toàn không liên quan đến nhau.
Ai được xem thông tin thanh toán của tài khoản quảng cáo?
Thường chỉ vai trò quản trị viên tài khoản quảng cáo hoặc phân tích tài chính mới xem và sửa được thông tin thanh toán, các vai trò khác như quảng cáo viên hay phân tích viên thường không thấy mục này.
Có nên thuê tài khoản quảng cáo ngoài để chạy nhanh hơn không?
Nên cân nhắc kỹ trước khi quyết định. Tài khoản trôi nổi không rõ nguồn gốc dễ bị hạn chế giữa chiến dịch; nếu cần thuê, chọn kênh có cam kết rõ ràng thay vì mua bán tự do trên hội nhóm mạng xã hội.
Đọc thêm
- Dịch vụ chạy quảng cáo Facebook
- BM là gì, Business Manager
- Cho thuê tài khoản quảng cáo Facebook
- Cách xoá tài khoản quảng cáo Facebook
- Trình quản lý quảng cáo Ads Manager
- Tạo tài khoản quảng cáo TikTok
Nguồn đối chiếu: facebook.com/business/help (Billing and payments, Business Portfolio), ads.tiktok.com/help (ad review, Business Center, Choose the right objective, billing), support.google.com/google-ads (Billing page) — kiểm tra ngày 06/10/2026. Giao diện và chính sách các nền tảng quảng cáo thay đổi thường xuyên; khi có khác biệt, trang trợ giúp chính thức của từng nền tảng là căn cứ cuối cùng.