Một lỗi hay gặp: doanh nghiệp nhờ thiết kế “brochure giới thiệu công ty”, nhưng khi nhận file lại là một tài liệu hàng chục trang liệt kê hết toàn bộ sản phẩm kèm bảng giá — thực chất đó là catalogue, không phải brochure. Nhầm lẫn này khiến việc brief cho designer hoặc agency bị sai ngay từ đầu, tốn thời gian làm lại. Bài này nói rõ brochure là gì, khác catalogue ở đâu, và các kiểu gấp brochure phổ biến để bạn brief đúng ngay lần đầu.
Brochure là gì
Brochure là một ấn phẩm in gấp, thường chỉ một hoặc vài tờ giấy, dùng để giới thiệu nhanh một sản phẩm, dịch vụ hoặc chương trình cụ thể. Khác với catalogue vốn liệt kê đầy đủ nhiều sản phẩm, brochure tập trung vào một thông điệp chính, trình bày cô đọng để người đọc nắm được ý chính chỉ trong vài giây lướt qua.
Vì kích thước nhỏ gọn, brochure thường được phát tại sự kiện, để ở quầy lễ tân, hoặc gửi kèm trong thư mời. Mục tiêu không phải cung cấp mọi thông tin, mà là đủ thông tin để người đọc muốn tìm hiểu thêm hoặc liên hệ ngay.
Brochure và catalogue khác nhau ở đâu
| Tiêu chí | Brochure | Catalogue |
|---|---|---|
| Phạm vi nội dung | Một sản phẩm, một dịch vụ hoặc một chương trình | Toàn bộ hoặc nhiều nhóm sản phẩm/dịch vụ |
| Độ dài | Một tờ gấp, thường một đến vài mặt | Nhiều trang, tùy số lượng sản phẩm |
| Mục đích chính | Thuyết phục nhanh, tạo ấn tượng ban đầu | Cho khách tra cứu, so sánh nhiều lựa chọn |
| Nơi dùng phổ biến | Sự kiện, quầy lễ tân, gửi kèm thư mời | Showroom, gửi theo yêu cầu khách, hội chợ |
Nếu bạn chỉ cần giới thiệu một chương trình khuyến mãi hoặc một dòng sản phẩm mới ra mắt, brochure là lựa chọn gọn và tiết kiệm hơn. Nếu khách cần xem toàn bộ danh mục để chọn lựa, hãy dùng catalogue thay vì cố nhồi hết vào một tờ brochure.
Các kiểu gấp brochure phổ biến
Cách gấp quyết định số lượng “mặt” bạn có để trình bày nội dung, và cũng ảnh hưởng đến cách người đọc mở ra theo thứ tự nào. Chọn đúng kiểu gấp từ đầu giúp designer bố trí nội dung hợp lý hơn.
| Kiểu gấp | Số mặt trình bày | Đặc điểm |
|---|---|---|
| Gấp đôi (bi-fold) | 4 mặt (2 mặt ngoài, 2 mặt trong) | Đơn giản nhất, giống một tấm thiệp gấp, dễ đọc theo thứ tự tuyến tính |
| Gấp ba (tri-fold) | 6 mặt | Phổ biến nhất cho brochure giới thiệu dịch vụ, có mặt bìa, mặt trong mở rộng và mặt sau |
| Gấp chữ Z (Z-fold) | 6 mặt, gấp theo kiểu zig-zag | Tạo hiệu ứng mở từng lớp, hợp với nội dung kể chuyện theo trình tự |
| Gấp cổng (gate-fold) | 6 mặt, hai bên gấp vào giữa | Tạo cảm giác “mở cửa” khi bung ra, hợp brochure cao cấp, bất động sản |
| Gấp xếp nhiều lớp (accordion) | Từ 8 mặt trở lên | Hợp khi cần trình bày nhiều bước hoặc nhiều hạng mục theo trình tự dài |
Nội dung từng mặt brochure nên có gì
Với kiểu gấp ba phổ biến nhất, cách phân bổ nội dung thường theo logic sau, áp dụng được cho hầu hết kiểu gấp khác với điều chỉnh nhỏ:
- Mặt bìa: tên chương trình hoặc sản phẩm, hình ảnh gây chú ý, logo thương hiệu. Đây là mặt quyết định người nhận có mở brochure ra đọc tiếp hay không.
- Mặt trong bên trái: vấn đề khách hàng đang gặp, hoặc lý do nên quan tâm đến sản phẩm/chương trình này.
- Mặt trong giữa: giải pháp hoặc lợi ích chính, nên trình bày thành gạch đầu dòng ngắn thay vì đoạn văn dài.
- Mặt trong phải: thông tin cụ thể cần biết, như thời gian áp dụng, điều kiện, hoặc các lựa chọn.
- Mặt sau: thông tin liên hệ, mã QR, lời kêu gọi hành động rõ ràng.
Mỗi mặt chỉ nên có một ý chính, tránh dồn quá nhiều thông điệp khiến người đọc không biết tập trung vào đâu.
Khi nào dùng brochure, khi nào nên dùng cách khác
Brochure không phải lựa chọn đúng cho mọi tình huống. Dưới đây là cách chọn nhanh:
- Dùng brochure khi cần phát tại sự kiện, cần ấn phẩm cầm tay để khách mang về, hoặc giới thiệu một chương trình có thời hạn.
- Dùng catalogue khi khách cần xem và so sánh nhiều sản phẩm cùng lúc.
- Dùng landing page khi mục tiêu là thu thập thông tin khách hàng hoặc thúc đẩy hành động ngay trên môi trường online, có thể đo lường chuyển đổi.
Nhiều chiến dịch dùng kết hợp: brochure in phát tại sự kiện, kèm mã QR dẫn về landing page để khách đăng ký nhận thêm thông tin ngay tại chỗ.
Có chương trình cần giới thiệu nhanh gọn?
VIDCO thiết kế brochure tập trung đúng một thông điệp, đồng bộ nhận diện thương hiệu, sẵn sàng in hoặc gửi bản số.
Bản brochure số dùng khi nào
Không phải lúc nào cũng cần in. Bản brochure số, dạng PDF hoặc trang web ngắn, phù hợp khi:
- Gửi qua email hoặc Zalo cho khách hỏi online, không cần chờ in và giao.
- Cập nhật thường xuyên, như chương trình khuyến mãi đổi theo tháng, tránh lãng phí bản in cũ.
- Đo được hành vi xem, nếu làm dưới dạng trang web ngắn, bạn biết được khách có mở, có đọc đến cuối hay không.
Bản số nên giữ nguyên tinh thần thiết kế của bản in — một thông điệp chính, bố cục rõ ràng — không nên chỉ chụp lại file in rồi gửi nguyên như vậy, vì tỷ lệ khung hình và cỡ chữ sẽ không phù hợp để đọc trên màn hình.
Quy trình thiết kế brochure
Brochure tuy ngắn nhưng dễ làm sai nếu thiết kế trước, viết nội dung sau. Thứ tự hợp lý nên ngược lại:
- Xác định một thông điệp chính duy nhất trước khi viết bất cứ dòng nào, đây là kim chỉ nam cho toàn bộ nội dung bên trong.
- Viết nội dung cho từng mặt theo đúng kiểu gấp đã chọn, đếm số mặt thật kỹ để không bị thiếu hoặc dư chỗ trống.
- Chọn hình ảnh phù hợp với thông điệp, ưu tiên ảnh thật thay vì ảnh minh họa chung chung không liên quan sản phẩm.
- Thiết kế bản nháp và in thử trên giấy thường, gấp thử để kiểm tra nội dung có bị cắt ngang sai chỗ không.
- Duyệt nội bộ lần cuối, kiểm tra chính tả, thông tin liên hệ, mã QR nếu có hoạt động đúng không.
- In số lượng nhỏ trước khi in đại trà, để phát hiện lỗi màu sắc hoặc cắt xén trước khi in số lượng lớn.
Với brochure dùng cho sự kiện có ngày cố định, nên chừa đủ thời gian cho bước in thử, tránh tình trạng phát hiện lỗi sát ngày sự kiện mà không kịp sửa.
Lỗi thường gặp khi làm brochure
- Nhồi quá nhiều thông điệp vào một brochure, biến nó thành một catalogue thu nhỏ khó đọc.
- Chọn kiểu gấp trước khi có nội dung, dẫn đến nội dung bị cắt ngang không đúng chỗ khi gấp thật.
- Không có lời kêu gọi hành động rõ ràng ở mặt sau, khách đọc xong không biết bước tiếp theo là gì.
- In số lượng lớn trước khi duyệt bản cuối, phát hiện lỗi chính tả hoặc sai thông tin liên hệ sau khi đã in xong.
Câu hỏi thường gặp
Brochure là gì, khác tờ rơi quảng cáo thông thường không?
Brochure thường có gấp (hai, ba hoặc nhiều lớp) và trình bày có cấu trúc rõ ràng theo từng mặt. Tờ rơi đơn giản thường chỉ một mặt phẳng, không gấp, nội dung ngắn hơn nữa.
Brochure và catalogue khác nhau chỗ nào dễ nhớ nhất?
Dễ nhớ nhất: brochure giới thiệu một thứ, catalogue liệt kê nhiều thứ. Brochure để thuyết phục nhanh, catalogue để khách tra cứu và so sánh.
Nên chọn gấp đôi hay gấp ba cho brochure giới thiệu dịch vụ?
Gấp ba phổ biến hơn vì có đủ sáu mặt để trình bày vấn đề, giải pháp và thông tin liên hệ một cách tách bạch. Gấp đôi phù hợp khi nội dung thật sự ngắn gọn, chỉ cần nêu ý chính.
Có cần làm cả brochure in và brochure số không?
Không bắt buộc cả hai. Nếu phát tại sự kiện trực tiếp, nên có bản in. Nếu chủ yếu tiếp cận khách qua kênh online, bản số dạng PDF hoặc trang web ngắn là đủ và tiết kiệm chi phí hơn.
Brochure có cần đồng bộ với các ấn phẩm khác của thương hiệu không?
Có. Brochure nên dùng cùng bộ màu, font chữ, logo như các ấn phẩm khác để khách nhận ra ngay đây là tài liệu của bạn, xem thêm thiết kế nhận diện thương hiệu.
Cần brochure đúng kiểu gấp, đúng thông điệp?
VIDCO tư vấn kiểu gấp phù hợp với nội dung bạn có, thiết kế đồng bộ nhận diện thương hiệu, giao file sẵn sàng in hoặc gửi bản số.
