Dịch vụ in ấn quảng cáo: tờ rơi, brochure, catalogue

Một doanh nghiệp chuẩn bị hội chợ thường cần cùng lúc tờ rơi phát tại gian hàng, catalogue để khách mang về và standee đặt trước quầy — ba ấn phẩm, ba kích thước, ba file in khác nhau, và chỉ còn vài ngày trước sự kiện. Dịch vụ in ấn quảng cáo của VIDCO GROUP gộp phần thiết kế và phần in thành một luồng việc duy nhất, để bạn không phải tự ghép file từ nhiều nơi rồi mang đi in riêng từng món.

Dịch vụ gồm thiết kế maket, chuẩn hóa file in và đặt in các loại ấn phẩm quảng cáo: tờ rơi, brochure, catalogue, profile công ty, standee và ấn phẩm cho sự kiện. Với ấn phẩm cần dùng cả bản điện tử, VIDCO làm thêm bản số dạng PDF hoặc flipbook từ cùng file thiết kế.

Các loại ấn phẩm VIDCO nhận thiết kế và in

Ấn phẩm	Thường dùng khi	Lưu ý khi làm
Tờ rơi	Phát trực tiếp tại điểm bán, hội chợ, kèm đơn hàng giao tận nơi	Thông tin cần ngắn, một lời kêu gọi hành động rõ, không nhồi quá nhiều chữ
Brochure	Giới thiệu một dòng sản phẩm hoặc dịch vụ chi tiết hơn tờ rơi	Chia theo mục rõ ràng, ảnh sản phẩm cần chất lượng cao để in không bị mờ
Catalogue	Trình bày toàn bộ danh mục sản phẩm, dùng lâu dài	Cần đánh số trang, mục lục nếu nhiều sản phẩm, dễ cập nhật khi ra mẫu mới
Profile công ty	Gửi cho khách hàng doanh nghiệp, đối tác, nhà đầu tư	Nội dung cần đúng sự thật về năng lực, không phóng đại số liệu chưa kiểm chứng được
Standee	Đặt trước cửa hàng, quầy lễ tân, gian hàng sự kiện	Kiểm tra khung standee thật trước khi chốt kích thước file in
Ấn phẩm sự kiện (backdrop, thiệp, bảng tên)	Hội nghị, lễ khai trương, triển lãm	Thường cần in gấp, nên chốt nội dung và duyệt maket sớm hơn bình thường

Quy trình từ thiết kế đến bản in

1. Nhận brief. Loại ấn phẩm, số lượng, ngày cần có hàng, nội dung và hình ảnh bạn đã có sẵn (nếu có).
2. Dựng maket. Thiết kế bản bố cục đầu tiên theo bộ nhận diện thương hiệu nếu đã có, hoặc theo phong cách thống nhất với các ấn phẩm trước.
3. Duyệt maket. Gửi bản xem trước để bạn góp ý chữ, hình ảnh, màu sắc. Thường cần một đến vài lượt chỉnh sửa trước khi chốt.
4. Chuẩn hóa file in. Chuyển file thiết kế sang chuẩn in: hệ màu, độ phân giải ảnh, chừa lề an toàn và lề cắt theo khổ in thật.
5. In và kiểm tra bản in mẫu. Với số lượng lớn, có thể in thử một bản trước để kiểm màu thực tế rồi mới in hàng loạt.
6. Giao hàng. Giao tại địa điểm bạn cần, đúng số lượng đã chốt.

Lỗi hay gặp nhất không phải ở máy in mà ở bước duyệt: maket được duyệt vội rồi phát hiện sai thông tin sau khi đã in xong. Vì vậy VIDCO luôn yêu cầu một người có quyền quyết định cuối cùng ký duyệt trước khi chuyển sang bước in, để tránh phải in lại.

Bản in và bản số dùng khi nào

Không phải ấn phẩm nào cũng cần in giấy. Catalogue, profile công ty hoặc brochure gửi qua email, website, Zalo OA phù hợp hơn với bản số dạng PDF có thể xem trên điện thoại, hoặc dạng flipbook lật trang như sách thật trên màn hình. Bản số có lợi thế là sửa và gửi lại nhanh khi sản phẩm hoặc giá thay đổi, không tốn chi phí in lại.

Bản in vẫn cần thiết khi khách cầm trực tiếp tại sự kiện, cửa hàng hoặc khi gửi kèm đơn hàng. VIDCO làm cả hai bản từ cùng một file thiết kế gốc, để nội dung và hình ảnh khớp nhau giữa bản giấy và bản số.

Chuẩn file in để tránh lỗi khi nhận hàng

Lỗi hay gặp	Nguyên nhân	Cách VIDCO xử lý
Màu in ra khác màu trên màn hình	File thiết kế dùng hệ màu màn hình (RGB) thay vì hệ màu in (CMYK)	Chuyển file sang CMYK trước khi gửi in, kiểm tra bản in mẫu nếu số lượng lớn
Chữ hoặc logo bị cắt mất khi xén	File không chừa lề an toàn, nội dung đặt sát mép cắt	Luôn chừa lề an toàn và lề cắt theo khổ in thật trước khi duyệt file cuối
Ảnh bị mờ, vỡ hạt khi in khổ lớn	Ảnh gốc độ phân giải thấp, bị kéo giãn quá kích thước thật	Yêu cầu ảnh gốc độ phân giải cao ngay từ bước nhận brief, hoặc chụp/dựng lại nếu cần
Font chữ bị đổi khi mở file ở nơi in khác	File gửi dạng có thể chỉnh sửa, máy in không có font đó	Xuất file in dạng đã nhúng font hoặc chuyển chữ thành đường nét trước khi gửi in

Kết hợp ấn phẩm in với quảng cáo số

Ấn phẩm giấy đo lường được hiệu quả khó hơn quảng cáo trên nền tảng số, nhưng có thể gắn mã QR dẫn tới landing page hoặc fanpage để biết ấn phẩm nào thực sự kéo người xem truy cập tiếp. VIDCO có thể làm luôn landing page riêng cho một chương trình khuyến mãi in trên tờ rơi, hoặc gắn số điện thoại, Zalo OA để đo lượng khách liên hệ sau khi nhận ấn phẩm.

Với catalogue hoặc brochure sản phẩm, nội dung trên bản in và bản trên website nên viết nhất quán để khách không thấy mâu thuẫn thông tin khi tra thêm trên mạng — tham khảo cách viết ở bài mẫu bài viết giới thiệu sản phẩm.

Bạn cần chuẩn bị gì trước khi đặt in

• Nội dung đã chốt: tên sản phẩm, giá (nếu công khai), thông tin liên hệ chính xác, vì sửa nội dung sau khi đã in gây lãng phí cả số lượng đã in.
• Hình ảnh gốc chất lượng cao, đặc biệt nếu ấn phẩm in khổ lớn như standee hoặc backdrop.
• Người duyệt maket có quyền chốt cuối cùng, phản hồi trong thời gian đã thống nhất để không trễ ngày in.
• Số lượng và ngày cần nhận hàng, vì số lượng lớn hoặc khổ in đặc biệt cần thêm thời gian sản xuất.

Chi phí in ấn phụ thuộc vào gì

VIDCO báo giá theo phạm vi cụ thể sau khi biết loại ấn phẩm và số lượng, vì các yếu tố sau ảnh hưởng khá nhiều đến chi phí:

Yếu tố	Ảnh hưởng thế nào
Số lượng in	In số lượng lớn thường có đơn giá mỗi bản thấp hơn in số lượng nhỏ
Khổ in và chất liệu giấy	Giấy mỹ thuật, cán màng, bế hình đặc biệt tốn thêm công và vật liệu so với giấy thường
Số trang (với brochure, catalogue)	Nhiều trang cần nhiều công in, gia công gáy hoặc đóng ghim
Mức độ phức tạp thiết kế	Nhiều ảnh, nhiều phiên bản ngôn ngữ hoặc nhiều mẫu khác nhau cần nhiều thời gian dựng maket
Thời gian cần giao hàng	In gấp trong thời gian ngắn thường khó sắp xếp hơn và có thể ảnh hưởng đến lựa chọn nơi in

Đọc thêm: In bạt quảng cáo · Poster quảng cáo · Standee quảng cáo · Decal dán kính quảng cáo · Băng rôn, phướn quảng cáo · Booth quảng cáo · Mũ bảo hiểm quảng cáo · Quà tặng quảng cáo

Câu hỏi thường gặp

In số lượng ít có nhận làm không?

Có. VIDCO nhận cả số lượng nhỏ, nhưng đơn giá mỗi bản sẽ cao hơn so với in số lượng lớn vì chi phí thiết lập in không chia đều được cho nhiều bản.

Có cần cung cấp file thiết kế sẵn không?

Không bắt buộc. VIDCO thiết kế từ đầu nếu bạn chưa có file, hoặc dùng file cũ của bạn để chỉnh sửa và chuẩn hóa cho in.

Bao lâu thì nhận được ấn phẩm sau khi duyệt maket?

Phụ thuộc loại ấn phẩm, số lượng và nơi in. VIDCO báo thời gian cụ thể khi nhận brief, không có một mốc chung cho mọi loại ấn phẩm.

File thiết kế sau khi in xong có được giữ lại không?

Có. File thiết kế gốc thuộc về bạn, có thể dùng để in lại lần sau hoặc chỉnh sửa khi cần.

Có làm được ấn phẩm song ngữ không?

Có, miễn nội dung song ngữ được cung cấp hoặc dịch sẵn. VIDCO không tự dịch nội dung chuyên ngành phức tạp để tránh sai nghĩa.

Đọc thêm

• Tờ rơi quảng cáo là gì
• Brochure là gì
• Catalogue là gì
• Thiết kế nhận diện thương hiệu
• Thiết kế landing page