Dịch vụ làm biển quảng cáo: từ khảo sát đến thi công

Dịch vụ làm biển quảng cáo của VIDCO GROUP gồm cả phần thiết kế và phần thi công tại chỗ: từ khảo sát mặt bằng, vẽ phương án, chọn vật liệu, sản xuất tại xưởng cho tới lắp đặt và nghiệm thu biển hiệu, biển hộp đèn, biển chữ nổi tại địa điểm kinh doanh của bạn. Khách đặt biển có thể chỉ cần một biển hiệu nhỏ trước cửa hàng, hoặc một bộ nhận diện gồm biển ngoài trời, biển trong nhà và standee đồng bộ — phạm vi công việc được chốt theo brief, không áp một quy trình chung cho mọi quy mô.

Trang này nói rõ các bước làm biển, các loại vật liệu phổ biến và khi nào nên chọn loại nào, phần nào cần thông báo hoặc xin phép trước khi thi công, và những gì không nằm trong phạm vi dịch vụ.

Dịch vụ làm biển quảng cáo gồm những hạng mục nào

Hạng mục	Nội dung công việc	Bạn nhận được
Khảo sát mặt bằng	Đo kích thước mặt tiền, kiểm tra kết cấu tường hoặc cột gắn biển, chụp ảnh hiện trạng, hỏi quy định của tòa nhà hoặc khu vực nếu có	Bản ghi khảo sát và ảnh hiện trạng
Thiết kế	Vẽ phương án biển theo tỷ lệ mặt tiền thật, phối hợp với bộ nhận diện thương hiệu nếu đã có, đề xuất vị trí đặt chữ, logo, số điện thoại	Bản vẽ phương án để bạn duyệt trước khi sản xuất
Chọn vật liệu	Tư vấn vật liệu phù hợp với ngân sách, vị trí lắp (trong nhà, ngoài trời, có mái hiên hay không) và độ bền mong muốn	Bảng so sánh vật liệu kèm lý do đề xuất
Sản xuất	Cắt, dán, hàn khung tại xưởng theo bản vẽ đã duyệt	Lịch sản xuất và ảnh tiến độ
Thi công, lắp đặt	Vận chuyển, lắp khung, gắn biển tại địa điểm, đấu điện với biển có đèn hoặc LED	Biển lắp đặt hoàn chỉnh tại hiện trường
Nghiệm thu	Kiểm tra biển đứng thẳng, chắc chắn, đèn và LED (nếu có) hoạt động đúng, dọn dẹp hiện trường	Biên bản nghiệm thu, ảnh hoàn công

Với chuỗi nhiều cửa hàng, biển có thể sản xuất đồng loạt theo một bản vẽ chuẩn để các điểm bán trông giống nhau, sau đó lắp đặt theo lịch riêng từng địa điểm.

Các loại vật liệu biển hiệu và khi nào nên chọn loại nào

Vật liệu	Đặc điểm	Phù hợp với
Alu (nhôm composite) sơn hoặc dán decal	Nhẹ, bề mặt phẳng để in hoặc dán hình ảnh, giá vật liệu ở mức trung bình	Biển hiệu mặt tiền phổ biến, biển trong nhà
Chữ nổi mica, inox hoặc alu	Chữ gắn rời tạo độ sâu, nhìn cao cấp hơn biển in phẳng, có thể kết hợp đèn led viền	Văn phòng, showroom, biển cần cảm giác chắc chắn
Hộp đèn (hiflex hoặc alu khung, đèn led bên trong)	Sáng vào ban đêm, chữ và logo nổi bật, cần đấu điện và bảo trì bóng đèn	Mặt tiền cần hiển thị cả ngày và đêm
Màn hình LED	Hiển thị nội dung động, video, đổi nội dung từ xa, chi phí và yêu cầu kỹ thuật cao hơn biển tĩnh	Vị trí cần thay nội dung thường xuyên — xem {_a(“s-led”, “dịch vụ màn hình LED quảng cáo”)}
Bạt hiflex căng khung	Nhẹ, nhanh, giá thấp hơn các vật liệu cứng, tuổi thọ ngắn hơn khi dùng ngoài trời lâu dài	Biển tạm, băng-rôn, sự kiện ngắn hạn

Vật liệu đắt hơn không phải lúc nào cũng là lựa chọn đúng. Một quán ăn mới mở cần biển nhanh để khai trương có thể chọn bạt hiflex trước, sau đó làm biển chữ nổi khi đã ổn định kinh doanh.

Đồng bộ biển với nhận diện thương hiệu

Biển hiệu là điểm chạm đầu tiên của khách hàng với thương hiệu ngoài đời thật, nên màu sắc, logo và font chữ trên biển cần khớp với những gì khách thấy trên website, fanpage hoặc bao bì sản phẩm. Nếu doanh nghiệp chưa có bộ nhận diện hoàn chỉnh, việc làm biển thường kéo theo nhu cầu chốt lại logo, bảng màu, font chữ trước — phần này có thể làm cùng lúc qua dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu để biển, ấn phẩm in và các kênh số dùng chung một bộ quy chuẩn.

Với chuỗi, việc đồng bộ còn giúp khách hàng nhận ra cửa hàng ngay cả khi đổi địa điểm hoặc mở chi nhánh mới, không cần làm lại nhận diện từ đầu mỗi lần mở điểm bán.

Biển lớn cần thông báo hoặc xin phép trước khi thi công

Không phải biển nào cũng làm xong là lắp được ngay. Biển diện tích lớn, màn hình chuyển động ngoài trời diện tích lớn, hoặc biển đứng độc lập diện tích lớn thuộc diện phải làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo hoặc xin giấy phép xây dựng trước khi thi công, theo quy định về quảng cáo ngoài trời. Ngưỡng diện tích cụ thể và hồ sơ cần nộp được nói chi tiết ở bài quy định quảng cáo ngoài trời.

Nếu bạn chưa chắc biển mình đang định làm có thuộc diện phải thông báo hay không, VIDCO có dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, thủ tục giấy phép quảng cáo để rà trước, tránh tình trạng biển lắp xong mới phải tháo xuống vì thiếu thủ tục.

Chi phí làm biển quảng cáo phụ thuộc vào gì

VIDCO không có một bảng giá cố định cho mọi loại biển, vì hai biển cùng kích thước có thể khác nhau nhiều về vật liệu và độ phức tạp thi công. Báo giá được đưa ra sau khi khảo sát, theo các yếu tố sau:

Yếu tố	Ảnh hưởng thế nào
Kích thước mặt biển	Diện tích lớn cần nhiều vật liệu, khung chắc hơn, có thể phải xin phép xây dựng
Loại vật liệu	Chữ nổi, hộp đèn, màn hình LED có giá và yêu cầu kỹ thuật khác hẳn biển in phẳng
Độ phức tạp của mặt bằng	Mặt tiền có sẵn kết cấu chắc hay cần làm khung mới, độ cao lắp đặt, có cần thuê giàn giáo không
Số lượng điểm lắp	Làm đồng loạt cho nhiều cửa hàng khác với làm một biển đơn lẻ
Yêu cầu chiếu sáng	Biển có đèn hoặc LED cần tính thêm phần điện, bộ điều khiển
Thủ tục pháp lý kèm theo	Biển thuộc diện phải thông báo hoặc xin phép cần thêm thời gian và hồ sơ

Bảo trì sau khi lắp đặt

Biển hiệu chịu nắng mưa trực tiếp nên xuống màu, bong tróc hoặc hỏng đèn theo thời gian là bình thường. VIDCO có thể nhận bảo trì định kỳ hoặc sửa theo yêu cầu khi biển gặp sự cố: thay bóng đèn, dán lại decal bị bong, siết lại khung bị lệch. Phần bảo trì được thỏa thuận riêng, không bắt buộc đi kèm hợp đồng làm biển ban đầu.

Những gì không nằm trong dịch vụ

• Xin giấy phép xây dựng hoặc làm thủ tục thông báo quảng cáo thay bạn với cơ quan nhà nước — phần này nằm ở dịch vụ giấy phép quảng cáo, VIDCO hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, không cam kết kết quả cấp phép vì quyết định thuộc cơ quan quản lý.
• Thuê hoặc mua lại vị trí đặt biển nếu bạn chưa có mặt bằng hoặc hợp đồng thuê địa điểm.
• Thiết kế logo hoặc bộ nhận diện từ đầu, trừ khi đặt riêng qua dịch vụ thiết kế nhận diện thương hiệu.
• Nội dung hiển thị động cho màn hình LED (video, hình ảnh chạy) — phần này thuộc dịch vụ màn hình LED quảng cáo riêng.

Đọc thêm: Hộp đèn và chữ nổi quảng cáo

Câu hỏi thường gặp

Làm biển quảng cáo mất bao lâu?

Thời gian phụ thuộc vào kích thước, vật liệu và việc biển có cần thông báo hay xin phép trước không. Biển nhỏ dùng vật liệu có sẵn thường nhanh hơn biển lớn, chữ nổi phức tạp hoặc cần thủ tục pháp lý.

VIDCO có làm biển cho cả chuỗi nhiều cửa hàng không?

Có. Với chuỗi, VIDCO đề xuất một bản vẽ chuẩn dùng chung rồi lắp đặt theo lịch riêng từng điểm, giúp các cửa hàng đồng bộ hình ảnh.

Biển cũ có sửa lại được không hay phải làm mới?

Tùy tình trạng. Biển còn khung chắc chỉ cần thay mặt biển hoặc đèn thường rẻ hơn làm mới toàn bộ. VIDCO khảo sát thực tế trước khi đề xuất sửa hay làm mới.

Ai chịu trách nhiệm nếu biển làm sai kích thước mặt tiền?

VIDCO khảo sát và đo thực tế trước khi sản xuất, bản vẽ phương án được gửi để bạn duyệt trước khi làm. Sai số phát sinh do thay đổi mặt bằng sau khi đã duyệt bản vẽ sẽ được trao đổi riêng.

Biển hộp đèn có tốn điện nhiều không?

Phụ thuộc loại đèn và thời gian bật. VIDCO có thể tư vấn loại đèn tiết kiệm điện hơn nếu bạn quan tâm đến chi phí vận hành lâu dài, nhưng không đưa số liệu tiêu thụ điện cụ thể vì còn phụ thuộc thiết bị thực tế.

Đọc thêm

• Biển quảng cáo là gì
• Quảng cáo ngoài trời là gì
• Quy định quảng cáo ngoài trời
• Dịch vụ giấy phép quảng cáo
• Dịch vụ màn hình LED quảng cáo
• Thiết kế nhận diện thương hiệu