Dịch vụ giấy phép quảng cáo: xác định đúng thủ tục cần làm

Việt Nam không có một loại “giấy phép quảng cáo” chung cho mọi trường hợp — đây là nhầm lẫn phổ biến nhất khi doanh nghiệp đi tìm thủ tục. Tùy sản phẩm và hình thức quảng cáo, bạn có thể cần thông báo sản phẩm quảng cáo trên bảng, băng-rôn; xin giấy phép xây dựng cho công trình quảng cáo; hoặc tự đảm bảo nội dung đúng quy định theo cơ chế hậu kiểm mà không cần xin phép trước. Đi tìm sai loại thủ tục là lý do nhiều doanh nghiệp mất thời gian mà vẫn chưa quảng cáo đúng quy định.

Dịch vụ xin giấy phép quảng cáo, hay nói chính xác hơn là dịch vụ hỗ trợ thủ tục quảng cáo, của VIDCO GROUP giúp xác định đúng sản phẩm của bạn cần thủ tục gì, chuẩn bị hồ sơ, rà nội dung quảng cáo trước khi đăng, và nộp hoặc theo dõi thông báo quảng cáo ngoài trời. Dịch vụ không cam kết kết quả cấp phép, vì quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Vì sao cần xác định đúng loại thủ tục trước khi làm hồ sơ

Mỗi nhóm sản phẩm và mỗi hình thức quảng cáo đi theo một quy định riêng, không có mẫu đơn chung áp dụng cho tất cả. Bài giấy phép quảng cáo gồm mấy loại đã tách rõ ba hướng chính: thủ tục theo loại sản phẩm (mỹ phẩm, thực phẩm chức năng, dịch vụ y tế…), thủ tục theo vị trí đặt quảng cáo ngoài trời (bảng, băng-rôn, màn hình), và thủ tục xin giấy phép xây dựng khi công trình quảng cáo đạt diện tích phải xin phép. Xác định sai nhóm ngay từ đầu dẫn đến chuẩn bị sai hồ sơ, mất thời gian làm lại.

Quy định hiện hành áp dụng là Luật Quảng cáo 2012 đã được Luật 75/2025/QH15 sửa đổi, bổ sung (hiệu lực từ 01/01/2026), cùng Nghị định 342/2025/NĐ-CP hướng dẫn chi tiết cho các nhóm sản phẩm đặc biệt. Chi tiết các điểm mới được nói ở bài luật quảng cáo mới nhất.

Dịch vụ gồm những bước nào

Bước	Công việc	Kết quả bạn nhận được
Xác định loại thủ tục	Xem sản phẩm hoặc hình thức quảng cáo của bạn thuộc nhóm nào trong quy định hiện hành	Bản xác định: cần thông báo, cần xin phép xây dựng, hay chỉ cần tự đảm bảo nội dung theo cơ chế hậu kiểm
Rà soát nội dung quảng cáo	Kiểm tra nội dung, hình ảnh, công dụng nêu trong mẫu quảng cáo có đúng với hồ sơ công bố sản phẩm không	Danh sách điểm cần sửa trước khi đăng hoặc nộp hồ sơ
Chuẩn bị hồ sơ	Lập danh mục giấy tờ cần có theo đúng loại thủ tục, hỗ trợ soạn văn bản thông báo nếu thuộc trường hợp phải thông báo	Bộ hồ sơ đầy đủ theo checklist
Nộp và theo dõi thông báo quảng cáo ngoài trời	Nộp hồ sơ thông báo sản phẩm quảng cáo tới cơ quan có thẩm quyền tại địa phương, theo dõi phản hồi	Cập nhật tiến độ xử lý hồ sơ

Với sản phẩm thuộc nhóm đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng hoặc dịch vụ y tế, bước xác định loại thủ tục đặc biệt quan trọng vì quy định đã thay đổi gần đây — xem chi tiết ở phần dưới.

Nhóm sản phẩm cần lưu ý đặc biệt

• Mỹ phẩm: quy định về xác nhận nội dung quảng cáo mỹ phẩm đã thay đổi sang cơ chế hậu kiểm, doanh nghiệp tự chịu trách nhiệm nội dung thay vì xin xác nhận trước như trước đây. Chi tiết ở bài quy định quảng cáo mỹ phẩm.
• Thực phẩm chức năng: vẫn cần đăng ký nội dung quảng cáo trước khi đăng, và bắt buộc có khuyến cáo rõ ràng rằng sản phẩm không phải là thuốc. Chi tiết ở bài quy định quảng cáo thực phẩm chức năng.
• Dịch vụ y tế: cơ chế cấp xác nhận nội dung quảng cáo cho một số trường hợp đã chuyển về cơ quan chuyên môn y tế cấp tỉnh, một số trường hợp khác chuyển sang hậu kiểm. Chi tiết ở bài quảng cáo dịch vụ y tế.

Ba nhóm trên thay đổi quy định trong thời gian gần đây, nên thông tin cũ tìm trên mạng có thể không còn đúng. VIDCO cập nhật theo văn bản hiện hành khi hỗ trợ từng trường hợp cụ thể.

Quảng cáo ngoài trời: thông báo và giấy phép xây dựng

Biển hiệu, băng-rôn, màn hình LED đặt ngoài trời đi theo một nhánh thủ tục khác, tách biệt với thủ tục theo loại sản phẩm. Tùy diện tích và kết cấu, có trường hợp chỉ cần nộp văn bản thông báo tới cơ quan văn hóa tại địa phương trước khi thực hiện, có trường hợp phải xin giấy phép xây dựng vì được xem là công trình. Quy định cụ thể về ngưỡng diện tích và hồ sơ được nói ở bài quy định quảng cáo ngoài trời.

VIDCO hỗ trợ soạn văn bản thông báo, tập hợp giấy tờ liên quan đến quyền sử dụng vị trí đặt quảng cáo, và nộp hồ sơ tới cơ quan có thẩm quyền, sau đó theo dõi phản hồi để bạn biết hồ sơ đang ở bước nào.

Bạn cần cung cấp gì

• Thông tin sản phẩm hoặc dịch vụ đang quảng cáo, kèm hồ sơ công bố sản phẩm nếu đã có (ví dụ giấy tiếp nhận công bố, giấy chứng nhận liên quan).
• Mẫu nội dung quảng cáo dự định dùng: hình ảnh, văn bản, kịch bản video.
• Thông tin về vị trí đặt quảng cáo nếu là biển, băng-rôn hoặc màn hình ngoài trời: địa chỉ, kích thước, quyền sử dụng vị trí (hợp đồng thuê mặt bằng hoặc giấy chứng nhận quyền sử dụng).
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và các giấy tờ pháp lý cơ bản của doanh nghiệp.

VIDCO không cam kết kết quả cấp phép

Quyết định chấp thuận, yêu cầu bổ sung hồ sơ, hoặc từ chối thông báo quảng cáo thuộc thẩm quyền của cơ quan nhà nước, không phải của đơn vị hỗ trợ hồ sơ. VIDCO cam kết chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng mẫu theo quy định hiện hành và nộp, theo dõi đúng tiến độ, nhưng không hứa hẹn thời hạn xử lý hay kết quả cuối cùng, vì những điều này nằm ngoài khả năng kiểm soát của bất kỳ đơn vị tư vấn nào.

Chi phí hỗ trợ giấy phép quảng cáo phụ thuộc vào gì

Yếu tố	Ảnh hưởng thế nào
Loại thủ tục	Thông báo quảng cáo ngoài trời đơn giản khác với hồ sơ cho nhóm sản phẩm đặc biệt như mỹ phẩm, thực phẩm chức năng
Số lượng hồ sơ hoặc vị trí	Nhiều biển, nhiều sản phẩm cần làm nhiều bộ hồ sơ riêng
Mức độ hồ sơ đã có sẵn	Doanh nghiệp đã có đầy đủ giấy tờ công bố sản phẩm thường nhanh hơn trường hợp phải bổ sung từ đầu
Mức độ cần rà nội dung	Nội dung quảng cáo phức tạp, nhiều phiên bản cần nhiều thời gian kiểm tra hơn

VIDCO báo phạm vi hỗ trợ sau khi xem thông tin cụ thể, không có một mức giá chung cho mọi loại thủ tục.

Câu hỏi thường gặp

VIDCO có đảm bảo hồ sơ được chấp thuận không?

Không. VIDCO chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, đúng quy định hiện hành và theo dõi tiến độ, nhưng quyết định cuối cùng thuộc về cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

Làm sao biết sản phẩm của tôi cần loại thủ tục nào?

Gửi thông tin sản phẩm và hình thức quảng cáo dự định cho VIDCO, chúng tôi xác định loại thủ tục áp dụng dựa trên quy định hiện hành trước khi bắt đầu chuẩn bị hồ sơ.

Quảng cáo trên Facebook, Google có cần xin phép giống biển ngoài trời không?

Không theo cùng thủ tục. Quảng cáo trên mạng áp dụng quy định riêng về nhận diện quảng cáo và gỡ bỏ nội dung vi phạm, không phải thủ tục thông báo như biển, băng-rôn ngoài trời.

Hồ sơ cũ đã nộp trước khi quy định mới có hiệu lực thì xử lý thế nào?

Thường áp dụng theo quy định tại thời điểm nộp hồ sơ, có điều khoản chuyển tiếp riêng cho từng trường hợp. VIDCO kiểm tra cụ thể theo thời điểm hồ sơ của bạn được nộp.

Dịch vụ này có thay thế tư vấn pháp lý không?

Không. Đây là dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, thủ tục dựa trên quy định đã kiểm chứng. Với tình huống phức tạp hoặc tranh chấp pháp lý, bạn nên tìm luật sư hoặc đơn vị tư vấn pháp lý chuyên trách.

Đọc thêm

• Giấy phép quảng cáo gồm mấy loại
• Luật quảng cáo mới nhất
• Quy định quảng cáo mỹ phẩm
• Quy định quảng cáo thực phẩm chức năng
• Quảng cáo dịch vụ y tế
• Quy định quảng cáo ngoài trời

Bài tổng hợp, không thay tư vấn pháp lý.