Dịch vụ quảng cáo ngoài trời: biển, LED, thang máy, xe bus

Chạy một chiến dịch quảng cáo ngoài trời thường có nghĩa là phải liên hệ nhiều đầu mối khác nhau: chủ bảng ở mặt đường, đơn vị khai thác màn hình LED ở ngã tư, ban quản lý tòa nhà cho thang máy, doanh nghiệp vận tải cho xe bus — mỗi nơi một quy trình, một mẫu hợp đồng riêng. Dịch vụ quảng cáo ngoài trời của VIDCO GROUP gộp việc này vào một đầu mối: VIDCO nhận đặt vị trí và khung thời gian cho bảng tấm lớn, màn hình LED công cộng, thang máy và xe bus, kèm tư vấn chọn đúng hình thức theo khu vực và đối tượng khách hàng của bạn.

Trang này nói rõ các hình thức VIDCO nhận đặt, quy trình từ tư vấn đến nghiệm thu, thủ tục cần lưu ý với bảng/màn hình lớn, và cách kết hợp với quảng cáo số để biết chiến dịch có thực sự mang lại khách hay không.

Các hình thức quảng cáo ngoài trời VIDCO nhận đặt

Hình thức	Mô tả ngắn	Phù hợp khi
Bảng tấm lớn (pano, billboard)	Bảng tĩnh đặt tại mặt đường lớn, nút giao, cao tốc; nội dung cố định trong thời hạn thuê	Cần nhận diện thương hiệu diện rộng, nhắc nhớ liên tục trong thời gian dài
Màn hình LED công cộng (DOOH)	Màn hình đặt ở ngã tư, trung tâm thương mại, mặt tiền tòa nhà; đổi nội dung theo slot phát	Chiến dịch ngắn hạn, cần đổi nội dung theo giai đoạn hoặc theo sự kiện
Màn hình/poster trong thang máy	Đặt trong cabin thang máy chung cư, tòa văn phòng; người xem lặp lại nhiều lần mỗi ngày	Dịch vụ phục vụ đúng khu dân cư đó, hoặc dự án bất động sản lân cận
Quảng cáo xe bus	Decal thân xe, dán cửa/kính, hoặc màn hình trong khoang xe, chạy theo tuyến đường cố định	Cần phủ rộng theo tuyến đường, chi phí trên mỗi điểm chạm thường thấp

Với bảng và màn hình LED cần làm mới từ đầu (không thuê vị trí có sẵn), VIDCO có thể đảm nhận luôn phần thiết kế, sản xuất và lắp đặt qua dịch vụ làm biển quảng cáo hoặc dịch vụ màn hình LED quảng cáo, sau đó gắn vào kế hoạch đặt vị trí ở trang này.

Quy trình từ tư vấn đến nghiệm thu

1. Nhận brief. Khu vực muốn tiếp cận, đối tượng khách hàng, mục tiêu chiến dịch (nhận diện, nhắc nhớ, hay quảng bá sự kiện) và thời gian dự kiến chạy.
2. Tư vấn chọn hình thức. VIDCO so sánh bảng tấm lớn, màn hình LED công cộng, thang máy và xe bus theo đúng khu vực và đối tượng bạn nhắm tới — không mặc định một hình thức cho mọi trường hợp, vì mỗi hình thức phù hợp với mục tiêu khác nhau.
3. Đặt vị trí và khung thời gian. Làm việc với chủ vị trí hoặc đơn vị khai thác để giữ đúng vị trí, đúng slot phát (với màn hình LED) hoặc đúng khung thời gian thuê (với bảng, thang máy, xe bus) cho thời điểm chiến dịch cần chạy.
4. Sản xuất nội dung. Thiết kế bảng tĩnh hoặc dựng video/hình ảnh đúng chuẩn kỹ thuật của từng vị trí, từng màn hình — mỗi nơi có thể yêu cầu kích thước, định dạng khác nhau.
5. Thủ tục thông báo, giấy phép nếu cần. Với bảng hoặc màn hình lớn thuộc diện phải làm thủ tục hành chính trước khi lắp, VIDCO hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ qua dịch vụ giấy phép quảng cáo.
6. Lắp đặt, dán hoặc phát. Triển khai đúng vị trí và khung thời gian đã đặt, phối hợp với chủ vị trí để tránh trễ lịch.
7. Nghiệm thu bằng hình ảnh. Gửi ảnh hoặc video thực tế xác nhận quảng cáo đã lên đúng vị trí, đúng nội dung, đúng thời gian đã thỏa thuận.

Thủ tục thông báo, giấy phép cần lưu ý

Không phải bảng hay màn hình nào cũng lắp được ngay sau khi duyệt thiết kế. Bảng, màn hình diện tích lớn đặt ngoài trời có thể thuộc diện phải làm thủ tục thông báo sản phẩm quảng cáo hoặc xin giấy phép xây dựng công trình quảng cáo trước khi thi công, theo quy định hiện hành về quảng cáo ngoài trời — chi tiết mốc diện tích và hồ sơ cần nộp được tổng hợp ở bài quy định quảng cáo ngoài trời. Màn hình/poster trong thang máy thường chỉ cần thỏa thuận dân sự với ban quản lý tòa nhà, không qua thủ tục hành chính như bảng lớn ngoài trời.

Nếu bạn chưa chắc vị trí hoặc kích thước mình định đặt có thuộc diện phải thông báo hay xin phép không, VIDCO có dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, thủ tục giấy phép quảng cáo để rà trước, tránh tình trạng đặt xong mới phải tháo xuống vì thiếu thủ tục. VIDCO hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, không cam kết kết quả cấp phép vì quyết định cuối cùng thuộc cơ quan quản lý nhà nước.

Kết hợp quảng cáo ngoài trời với quảng cáo số để đo lường

Hạn chế lớn nhất của quảng cáo ngoài trời là khó biết chính xác ai đã thấy quảng cáo rồi tìm đến mua hàng. VIDCO gắn thêm các bước đo lường sau cho mọi chiến dịch đã đặt qua dịch vụ này:

• Mã QR gắn trên bảng, màn hình hoặc thân xe, dẫn tới một landing page riêng cho chiến dịch, để tách biệt lượt truy cập từ quảng cáo ngoài trời với các kênh khác.
• Theo dõi lượt tìm kiếm thương hiệu tăng lên trong và sau giai đoạn chạy quảng cáo tại khu vực đặt, một dấu hiệu gián tiếp cho thấy quảng cáo có tác động.
• Chạy bám đuổi (remarketing) trên quảng cáo số cho người đã vào landing page từ mã QR, xem thêm remarketing là gì.

Yếu tố quyết định chi phí quảng cáo ngoài trời

Không có một mức giá chung cho quảng cáo ngoài trời vì chi phí phụ thuộc nhiều biến số khác nhau giữa các vị trí. VIDCO báo giá theo phạm vi sau khi biết rõ các yếu tố sau:

Yếu tố	Ảnh hưởng thế nào
Vị trí	Mặt đường lớn, nút giao đông người qua lại hoặc tòa nhà đông cư dân luôn có đơn giá khác vị trí khuất
Hình thức và kích thước	Bảng tĩnh, màn hình LED, thang máy, xe bus có cấu trúc chi phí khác hẳn nhau
Thời hạn thuê	Theo tuần, theo tháng hay theo quý; thuê dài thường có đơn giá/tháng tốt hơn thuê ngắn
Thủ tục pháp lý kèm theo	Vị trí thuộc diện phải thông báo hoặc xin phép cần thêm thời gian và hồ sơ chuẩn bị
Sản xuất nội dung	Video động cho màn hình LED thường tốn công dựng hơn thiết kế tĩnh cho bảng hoặc xe bus

Cách thực tế nhất vẫn là gửi khu vực và hình thức bạn đang cân nhắc để VIDCO khảo sát rồi báo giá đúng theo nhu cầu, vì mức chênh lệch giữa hai vị trí gần nhau vẫn có thể khá lớn.

Những gì không nằm trong dịch vụ

• Cam kết kết quả cấp phép khi thủ tục thuộc diện phải xin giấy phép xây dựng — quyết định thuộc cơ quan quản lý nhà nước, VIDCO chỉ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ.
• Cam kết số lượt nhìn thấy hay hiệu quả chuyển đổi tuyệt đối của một vị trí, vì còn phụ thuộc lưu lượng người qua lại thực tế tại khu vực đó.
• Mua lại hoặc sở hữu vĩnh viễn một vị trí quảng cáo — mọi vị trí đều thuê theo thời hạn thỏa thuận với chủ vị trí hoặc đơn vị khai thác.

Đọc thêm: Pano, billboard quảng cáo

Câu hỏi thường gặp

VIDCO có nhận đặt cả bảng, màn hình LED, thang máy và xe bus trong một lần không?

Có. VIDCO có thể kết hợp nhiều hình thức trong cùng một chiến dịch, ví dụ xe bus để phủ rộng và thang máy để tiếp cận sâu một vài khu vực dân cư mục tiêu, tùy ngân sách và mục tiêu bạn đưa ra.

Đặt quảng cáo ngoài trời qua VIDCO mất bao lâu từ brief đến khi lên vị trí?

Phụ thuộc hình thức, vị trí còn trống và việc có cần thủ tục thông báo hay xin phép không. VIDCO báo thời gian cụ thể sau khi khảo sát từng trường hợp, không có một mốc chung cho mọi vị trí.

Vị trí nào chắc chắn cần xin giấy phép xây dựng?

Tùy diện tích và loại hình, không áp dụng chung cho mọi vị trí. Chi tiết mốc diện tích và thủ tục xem ở bài quy định quảng cáo ngoài trời, hoặc nhờ VIDCO rà trước khi đặt.

VIDCO có làm nội dung hiển thị cho màn hình LED không?

Có, VIDCO dựng video hoặc hình ảnh đúng chuẩn kỹ thuật của từng màn hình, là một phần trong quy trình đặt vị trí ở trang này.

Có thể chỉ thuê VIDCO đặt vị trí mà không cần VIDCO làm nội dung không?

Có. Bạn có thể cung cấp sẵn file thiết kế hoặc video đạt chuẩn kỹ thuật, VIDCO chỉ phụ trách phần đặt vị trí, khung thời gian và nghiệm thu.

Đọc thêm

• Quảng cáo ngoài trời là gì
• Quảng cáo thang máy
• Quảng cáo xe bus
• Quảng cáo màn hình LED là gì
• Dịch vụ làm biển quảng cáo
• Dịch vụ màn hình LED quảng cáo