Bạn chạy quảng cáo trên bốn, năm nền tảng khác nhau, và mỗi nơi lại gọi mục chi phí bằng một cái tên khác nhau. Cách xem chi phí quảng cáo không khó, nhưng dễ mất thời gian nếu không biết trước đường vào từng nền tảng — bài này đi thẳng vào từng nơi, không lan man.
Xem chi phí quảng cáo Facebook: Billing and payments
Trong Meta Ads Manager hoặc Meta Business Suite, vào mục Billing and payments, chọn Payment activity ở menu bên trái. Chọn khoảng ngày cần xem bằng bộ lọc ngày, tìm đúng giao dịch rồi bấm Download ở cột Action để tải biên nhận cho giao dịch đó. Nếu cần xem tổng hợp nhiều giao dịch cùng lúc, dùng nút tải xuống để chọn tải toàn bộ biên nhận dạng PDF, hoặc tải báo cáo thanh toán dạng PDF/CSV cho cả khoảng thời gian.
Một vài điểm cần nhớ: tính năng này hiện chỉ dùng được trên máy tính, không có trên ứng dụng di động. Số liệu trên biên nhận có thể không khớp hoàn toàn với số hiển thị trong Ads Manager do cách tính thời điểm ghi nhận khác nhau. Và không phải ai được gán quyền cũng xem được mục này — cần vai trò quản trị viên hoặc phân tích tài chính của tài khoản quảng cáo.
Xem chi phí trên TikTok Ads Manager
Vào mục Tools trên thanh điều hướng, chọn phần thanh toán. Nếu tài khoản của bạn không thuộc Business Center, có hai tab cần phân biệt: Invoices nếu tài khoản dùng hình thức trả hoá đơn theo tháng, liệt kê từng hoá đơn thuế theo kỳ cùng trạng thái thanh toán; Transactions nếu tài khoản trả trước, liệt kê từng lần nạp và trừ tiền. Cả hai tab đều xuất được file PDF và Excel. Nếu tài khoản quảng cáo thuộc một Business Center, hoá đơn và giao dịch được xem tập trung ngay trong Business Center đó, cùng với thông tin trạng thái thanh toán của từng tài khoản.
Xem chi phí trên Google Ads
Trong tài khoản Google Ads, bấm biểu tượng Billing ở menu bên trái. Nếu tài khoản dùng hình thức hoá đơn theo tháng, vào tab Transactions để xem toàn bộ chi phí tích lũy theo từng chiến dịch, các khoản thanh toán, điều chỉnh và thuế — có thể sắp xếp, lọc, in hoặc xuất file. Nếu tài khoản trả trước hoặc tự động trừ tiền, xem ở tab Summary để biết lần thanh toán gần nhất, chi phí tháng hiện tại và số dư còn lại. Với tài khoản được quản lý qua một tài khoản quản lý (manager account), vào đúng tài khoản quản lý trả tiền hoặc tài khoản quản lý cấp trên, bấm Billing rồi chọn Documents để tìm hoá đơn theo số hiệu tài liệu.
Quản lý nhiều nền tảng quảng cáo cùng lúc, khó theo dõi hết chi phí?
VIDCO tổng hợp chi phí từ các nền tảng bạn đang chạy vào một báo cáo, đối chiếu với hoá đơn thật, giúp bạn không phải tự mở từng nơi mỗi tháng.
Quản lý nhiều tài khoản quảng cáo Meta cùng lúc: Invoice Groups
Nếu bạn hoặc agency của bạn quản lý nhiều tài khoản quảng cáo Meta cho nhiều thương hiệu khác nhau, có thể gom hoá đơn theo nhóm thay vì mở từng tài khoản một. Vào Billing & Payments, chọn Invoices rồi chọn Invoice Groups, bấm tạo nhóm mới, chọn các tài khoản quảng cáo muốn gộp vào cùng một nhóm và đặt tên để bộ phận kế toán dễ nhận ra. Cách này giúp việc đối soát cuối tháng nhanh hơn nhiều so với mở lại từng tài khoản riêng lẻ.
Xem chi phí trên Shopee Ads (Kênh Người Bán)
Đăng nhập Kênh Người Bán tại banhang.shopee.vn, vào mục Quảng cáo Shopee. Tại đây hiển thị số dư Ví Quảng cáo hiện tại cùng nút nạp tiền, và bạn xem được lịch sử chi tiêu theo từng chiến dịch quảng cáo đã chạy. Khác với Meta hay Google, chi phí Shopee tính trực tiếp theo số lượt khách bấm vào quảng cáo nhân với mức giá thầu bạn đã đặt cho lượt bấm đó — không tính theo lượt hiển thị.
Công thức tính chi phí quảng cáo — CPC, CPM, CPA
Dù tên gọi mục xem chi phí khác nhau giữa các nền tảng, cách tính các chỉ số chi phí cơ bản lại giống nhau ở mọi nơi. Xem định nghĩa đầy đủ trong bài CPC, CPM là gì, ở đây chỉ nhắc công thức và một ví dụ giả định để dễ hình dung:
- CPC (chi phí mỗi lượt click) = Tổng chi phí chia cho tổng số lượt click.
- CPM (chi phí mỗi nghìn lượt hiển thị) = Tổng chi phí chia cho tổng số lượt hiển thị, rồi quy đổi theo mỗi nghìn lượt hiển thị.
- CPA (chi phí mỗi lượt chuyển đổi) = Tổng chi phí chia cho tổng số lượt chuyển đổi (đơn hàng, lượt đăng ký…).
Ví dụ giả định: một chiến dịch có tổng chi phí là A, nhận được 40 lượt click, trong đó có 2 lượt chuyển đổi thành đơn hàng. CPC lúc này bằng A chia cho 40; CPA bằng A chia cho 2. Vì không phải lượt click nào cũng chuyển đổi, CPA luôn cao hơn CPC trong cùng một chiến dịch — đây là lý do không nên chỉ nhìn CPC thấp mà vội kết luận chiến dịch hiệu quả, cần xem thêm ROAS để biết doanh thu thu về so với chi phí đã bỏ ra.
Thuế GTGT trong chi phí quảng cáo — đừng quên khi đối chiếu hoá đơn
Hoá đơn từ các nền tảng quảng cáo quốc tế thường có phần thuế cộng thêm vào chi phí quảng cáo gốc, tùy theo quy định thuế áp dụng cho loại dịch vụ và khu vực bạn đăng ký. Đọc chi tiết trong bài thuế GTGT dịch vụ quảng cáo marketing để biết cách đối chiếu đúng khi làm sổ sách.
Sai lầm hay gặp khi đọc chi phí quảng cáo
- Nhầm “ngân sách đặt ra” với “số tiền đã tiêu thật”: ngân sách là mức giới hạn bạn cho phép, không phải số tiền chắc chắn sẽ bị trừ hết.
- Quên thuế khi đối chiếu với báo cáo nội bộ: số trên hoá đơn có thể đã gồm thuế, trong khi số trong Ads Manager hiển thị chi phí quảng cáo thuần.
- So sánh CPC giữa các nền tảng khác nhau mà quên đối tượng khác nhau: mỗi nền tảng có tập người dùng và mức độ cạnh tranh riêng, so sánh trực tiếp dễ dẫn đến kết luận sai.
- Không lưu hoá đơn hàng tháng: đến khi cần đối soát hoặc làm báo cáo thuế mới đi tìm lại thì mất thời gian, nên tải và lưu đều đặn mỗi kỳ.
Đọc thêm: Hạch toán chi phí quảng cáo
Câu hỏi thường gặp
Vì sao số tiền trên hoá đơn khác số hiển thị trong Ads Manager?
Thường do cách tính thời điểm ghi nhận chi phí khác nhau, hoặc hoá đơn đã gồm thuế còn số trong Ads Manager là chi phí quảng cáo thuần. Nên đối chiếu theo khoảng ngày giống nhau khi so sánh.
CPC thấp có luôn tốt hơn CPC cao không?
Không chắc. CPC thấp chỉ cho biết chi phí mỗi lượt click rẻ, chưa nói được lượt click đó có chuyển đổi thành đơn hàng hay không. Nên nhìn thêm CPA và ROAS để đánh giá đầy đủ hơn.
Có cần kiểm tra hoá đơn quảng cáo mỗi tháng không?
Nên làm đều đặn, nhất là khi cần đối soát với sổ sách kế toán hoặc kê khai thuế. Tải và lưu lại ngay trong kỳ thay vì để dồn lại tìm sau.
Shopee tính chi phí quảng cáo theo gì?
Theo số lượt khách bấm vào quảng cáo nhân với mức giá thầu bạn đã đặt cho lượt bấm đó, khác với cách tính theo lượt hiển thị của một số nền tảng khác.
Ai trong tài khoản được xem thông tin thanh toán?
Tùy nền tảng, nhưng phổ biến là chỉ vai trò quản trị viên hoặc phân tích tài chính của tài khoản quảng cáo mới xem và sửa được thông tin thanh toán, hoá đơn.
Đọc thêm
- Dịch vụ quảng cáo
- CPC, CPM là gì
- ROAS là gì
- Hoá đơn chạy quảng cáo Facebook
- Thuế GTGT dịch vụ quảng cáo marketing
- Chi phí quảng cáo Google Ads
Nguồn đối chiếu: facebook.com/business/help (Billing and payments, Business Portfolio), ads.tiktok.com/help (ad review, Business Center, Choose the right objective, billing), support.google.com/google-ads (Billing page) — kiểm tra ngày 06/10/2026. Giao diện và chính sách các nền tảng quảng cáo thay đổi thường xuyên; khi có khác biệt, trang trợ giúp chính thức của từng nền tảng là căn cứ cuối cùng.
